施設利用の流れ

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1. ① 申込前
2. ② 利用申込
3. ③ 料金納入
4. ④ 許可書発行
5. ⑤ 利用打合せ
6. ⑥ 利用当日

① 申込前

施設空き状況の確認

• 事前に利用したい施設の空き状況をお電話またはホール窓口でご確認ください。
• 施設予約システムWEBページからもご確認いただけます。

各施設の申込受付期間について

② 利用申込

【窓口】

• 「施設利用申込書」をホール窓口へ直接、またはFAXで提出してください。
  お申込内容を確認後、「施設利用許可申請書」を発行いたします。

【WEB】

• 施設予約システムからの申込には会員登録が必要です。（会員登録の承認にお時間をいただく場合がございます。）
• 登録完了後利用したい施設ほか、必要事項を入力してお申し込みください。お申込内容を確認後、「施設利用許可申請書」を発行し、ご登録いただいた住所へ郵送いたします。

【仮予約】

• 仮押さえ期間は申込から2週間です。期日までにご連絡のない場合は仮予約が解消となりますので、予めご了承ください。

※お電話での申込、仮予約も可能です。

申込受付開始日について

③ 料金納入

• 申請書に記載の施設利用料金を2週間以内（期日まで）に納入してください。
  【納入方法】ホール窓口/銀行振込

④ 許可書発行

• 施設利用料金の納入確認後、「施設利用許可書」を発行します。ご利用当日まで大切に保管してください。

⑤ 利用打合せ

ホールA・B・ギャラリー、広場のご利用の場合

• 利用の2～3週間前までに打合せを行います。打合せまでに利用内容の資料や詳細をご用意ください。
  ※資料（進行表・プログラム・使用備品・舞台レイアウトなど）
• メール、電話、FAXでの打合せも対応いたします。

⑥利用当日

• 入館時に「施設利用許可書」をホール窓口へ提出してください。
• ご利用が終わりましたら会場を原状復帰し、ご報告ください。
• 退館時に付属設備（備品）使用料やその他の精算を行います。
• 精算時にご利用人数（スタッフ・来場者数計）のご報告をお願いいたします。

各施設の申込受付期間

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ホールA・ホールB・ギャラリー（本番利用）

利用月の1年前の月初日（WEBは翌日）～利用日の14日前まで

ホールA・B（舞台面・練習利用）※
共通ロビー・ホール前広場
スタジオ・会議室・和室・ピアノ練習室

利用月の3か月前の月初日（WEBは翌日）～利用当日まで

控室（単独利用）

利用日の14日前～利用当日まで

申込受付開始日（毎月1日、1月のみ4日）

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受付開始日は抽選会へのご参加が一番初めの利用受付になります。当日は来館申込のみ受付けます。（WEB、FAX、電話での受付は開始日翌日から）
受付開始日当日の流れ

9：00～18：30	申込書をホール窓口へご提出ください。提出順に整理券をお渡しいたします。 ※提出順は利用決定に影響いたしません。
18：30～ 利用抽選会	整理券をお持ちになり、利用抽選会へご参加ください。 <日程競合無し>お申込いただいた利用日で決定となります。 <日程競合あり>抽選で利用日を決定・調整いたします。

• 抽選会へご参加の際は、事前にお電話などで施設の空き状況をご確認ください。
• 日程の変更やキャンセルの無いようご検討のうえお申込ください。
• 抽選会以後の利用申込は随時、先着順で受付けます。